Laserowy kieszonkowy inwentaryzator z dużym wyświetlaczem Czytnik kodów 1D

Laserowy kieszonkowy inwentaryzator 1D – szybkość skanowania i wygodne zarządzanie danymi

Jeśli w magazynie, sklepie lub firmie usługowej liczy się czas i porządek, sprawdza się Laserowy kieszonkowy inwentaryzator z dużym wyświetlaczem Czytnik kodów 1D. To kompaktowe urządzenie łączy funkcję skanera kodów kreskowych z trybem kolektora danych oraz rozbudowanym wsparciem dla inwentaryzacji. Dzięki temu nie musisz ograniczać się do samych cyfr – możesz wyświetlać i eksportować dodatkowe informacje przypisane do kodów.

Duży kolorowy ekran o wymiarach 6 cm × 4,5 cm ułatwia pracę w terenie: widzisz to, co skanujesz, a w trybach magazynowych pojawiają się informacje pomocnicze. Urządzenie pozwala działać zarówno przewodowo, jak i bezprzewodowo, więc możesz dopasować sposób pracy do organizacji stanowiska.

W praktyce oznacza to mniej przestojów i mniej ręcznego przepisywania danych. Skaner obsługuje różne logiki pracy – od natychmiastowego zatrzymania po skanowaniu, przez skanowanie z opóźnieniem, aż po tryb automatycznego skanowania kolejnych kodów.

Tryby pracy skanera: ręczny, opóźniony i ciągły

Ten Laserowy kieszonkowy inwentaryzator z dużym wyświetlaczem Czytnik kodów 1D daje elastyczność w zależności od tego, jak skanujesz na co dzień. Tryb skanowania ręcznego uruchamia skanowanie po zwolnieniu przycisku – co ważne, skaner przestaje skanować natychmiast, dzięki czemu masz pełną kontrolę nad tempem i momentem odczytu.

Gdy potrzebujesz innego rytmu pracy, możesz włączyć Key Delay Scan, czyli skanowanie opóźnione. Po zwolnieniu przycisku skaner nie kończy skanowania – przechodzi w tryb „szukania” do momentu znalezienia kodu. To rozwiązanie przydaje się, gdy w ruchu trudno trafić idealnie za pierwszym razem.

Jest też opcja skanowania ciągłego: po zeskanowaniu kodu urządzenie robi krótką przerwę i automatycznie przechodzi do odczytu kolejnych kodów kreskowych. Dzięki temu praca przy większych wolumenach jest płynniejsza.

Tryby kolektora i magazynowe: Storage, Deposit i QUERY

W trybie kolektora (Collect Mode) urządzenie zapisuje tylko zeskanowane kody kreskowe. To idealne, gdy chcesz zebrać dane do dalszej analizy w komputerze lub w innym systemie. Dodatkowo możesz wyłączyć zdublowanie tego samego kodu – wtedy urządzenie nie będzie powielać wpisów, co ogranicza bałagan w wyniku.

W trybach magazynowych pojawiają się dodatkowe informacje o skanowanym produkcie. Dostępne są funkcje: Storage (przyjęcie towaru na magazyn), Deposit (wydanie towaru z magazynu) oraz QUERY, czyli sprawdzenie dostępności po zeskanowaniu kodu. Dzięki temu w jednym urządzeniu łączysz rejestrację ruchu towaru i bieżącą weryfikację stanów.

Istotne jest również to, że skanowane kody mogą trafiać do komputera lub innego urządzenia, z którym kolektor jest sparowany. Możesz więc pracować w zespole i zachować spójność danych.

Duża pamięć i możliwość wgrywania danych także dla kodów alfanumerycznych

Jednym z kluczowych atutów tego kolektora jest bardzo duża pamięć na rekordy z dodatkowymi informacjami o produktach. W testach wykorzystano bazę 40 tys. rekordów z 3 kolumnami, a plik zajmował 1.74 MB. To duży krok w porównaniu z typowymi rozwiązaniami, które często mieściły maksymalnie około 2000 rekordów.

Co równie ważne: dotychczasowe skanery z wyświetlaczem zwykle pokazywały dodatkowy opis tylko dla kodów EAN. Tutaj sytuacja jest szersza – kolektor umożliwia wgrywanie dodatkowych danych o produkcie z kodami alfanumerycznymi. Dzięki temu możesz zautomatyzować sposób identyfikacji i wyświetlania informacji, nawet gdy kody nie są wyłącznie numeryczne.

Urządzenie wspiera szybkie dodawanie danych przez plik tekstowy. Wystarczy przygotować w Excelu dowolne kolumny, pilnując, by kod kreskowy był w pierwszej kolumnie, a następnie zapisać dane jako txt rozdzielane tabulatorami i wgrać je do kolektora przez program. Cały proces jest prosty i ogranicza czas przygotowania.

Inwentaryzacja: automatyczne zliczanie, edycja ilości i eksport do Excela

W trybie inwentaryzacji skanowanie uruchamia automatyczne zliczanie ilości każdego kodu kreskowego. Jeśli w trakcie pracy zauważysz potrzebę korekty, możesz ręcznie edytować ilości. System działa elastycznie: możesz dodawać do obecnej wartości, a skaner sam zwiększy licznik o wprowadzoną ilość. Alternatywnie możesz wpisać i zatwierdzić całkowitą ilość dla danego towaru przypisanego do kodu.

Po zakończeniu pracy przychodzi etap eksportu danych do Excela. W arkuszach nazywamy odpowiednio 1) Towary oraz 2) Inwentaryzacja. W arkuszu „Towary” tworzysz przykładowo 3 kolumny: kod kreskowy, opis oraz cenę, ale możesz zbudować dowolną liczbę kolumn i danych, które są Ci potrzebne.

W arkuszu „Inwentaryzacja” pobierasz kod kreskowy i ilość z urządzenia, a pozostałe informacje Excel uzupełnia dzięki funkcjom pobierającym pionowo (np. pobierz.pionowo). Dodatkowo Excel może automatycznie sumować ilości i wartości, dzięki czemu praca sprowadza się do kilku kliknięć.

Oprogramowanie w dwóch wersjach: katalogi bez podglądu lub podgląd dodatkowych danych

Dostępne są 2 wersje oprogramowania dla kolektorów – dobierasz je do potrzeb. Zmiana wersji jest możliwa, a upgrade jest szybki i prosty (może być wykonany przed wysyłką lub po stronie klienta).

Pierwsza wersja jest identyczna jak model KT-5N: pozwala na tworzenie katalogów i zapisywanie (eksport do pliku), na przykład pod potrzeby programu Small Business, ale bez możliwości wyświetlania danych typu nazwa towaru czy cena w trakcie inwentaryzacji.

Druga wersja nie umożliwia tworzenia pliku – działa za to z eksportem bezpośrednio do Excela, notatnika lub innego programu. W zamian daje możliwość wyświetlania dodatkowych danych skanowanego kodu, np. ceny albo opisu.

Eksport i wygoda pracy bez kabli

Eksport danych może obejmować także nazwy folderów, które odpowiadają działom w sklepie lub grupom produktów. Możesz eksportować dane ze wszystkich folderów, tylko wybranych albo w sposób dopasowany do struktury asortymentu. To porządkuje wynik i ułatwia dalsze rozliczenia.

W tym wariancie eksport odbywa się bezprzewodowo, co sprawia, że cały proces jest wygodny i szybki. Dzięki temu nie musisz przerywać pracy na czas podłączania sprzętu, a dane trafiają do Excela w możliwie naturalnym rytmie pracy.

Jeśli korzystasz z Excela, możesz też wykorzystywać gotowe formuły do obliczeń i korekt, w tym mnożenie liczby z przecinkiem i kropką czy sumowanie wartości z uwzględnieniem błędów oraz pustych komórek.

Kontrola długości kodu: filtr, który ogranicza błędne odczyty

Urządzenie posiada funkcję włączenia/wyłączenia skanowania kodów o zadanej długości znaków. Jeżeli ustawisz długość na przykład 10 znaków, to nie zeskanujesz kodu o innej długości, np. 13-znakowego. Takie dopasowanie pomaga ograniczyć pomyłki, szczególnie gdy w środowisku pracy występują kody o różnych formatach.

To praktyczne rozwiązanie dla firm, które chcą ujednolicić proces odczytu i zwiększyć powtarzalność wyników w inwentaryzacji oraz w obsłudze magazynu.

Dlaczego ten kolektor danych sprawdza się w codziennej pracy?

To rozwiązanie łączy w jednym urządzeniu kilka rzeczy, które w praktyce najbardziej wpływają na efektywność: czytelny ekran, elastyczne tryby skanowania, możliwość pracy w kolektorze i w magazynie oraz rozbudowany eksport. Laserowy kieszonkowy inwentaryzator z dużym wyświetlaczem Czytnik kodów 1D pozwala wyświetlać opis towaru po kodzie kreskowym – a nie tylko samą liczbę, jak bywa w innych, prostszych modelach.

Duża pamięć na rekordy z dodatkowymi danymi daje komfort przy większych bazach asortymentu. A kontrola długości kodu pomaga ograniczać błędne odczyty, gdy w systemie występują różne formaty etykiet.

Jeśli chcesz wgrywać dane z Excela w formie, którą łatwo przygotować, a potem szybko eksportować wyniki do arkuszy, ten kolektor jest zaprojektowany dokładnie pod taki scenariusz.

Wybierając odpowiednią wersję oprogramowania, dopasowujesz urządzenie do tego, czy bardziej potrzebujesz katalogów i eksportu do pliku, czy podglądu dodatkowych informacji podczas inwentaryzacji.

• Większa baza danych – w testach 40 tys. rekordów (dla opisu i dodatkowych kolumn), zamiast typowych ograniczeń do ok. 2000.
• Lepsza obsługa procesu – tryby Collect/Inventory/Storage/Deposit/QUERY oraz możliwość edycji ilości.